À la sauvegarde de votre patrimoine : comment préserver vos films, CD, cassettes et autres documents électroniques

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Bulletin de l'ICC, n^o 32, novembre 2003

À la sauvegarde de votre patrimoine : comment préserver vos films, CD, cassettes et autres documents électroniques

par Linda Street, conseillère principale

Si l'ICC a organisé de nombreux symposiums au fil des années, il ouvrait son programme au public cette année pour la première fois. Organisé conjointement par l'Institut, Bibliothèque et Archives Canada (BAC), le Réseau canadien d'information sur le patrimoine (RCIP) et le Trust pour la préservation de l'AV du Canada, « À la sauvegarde de votre patrimoine : comment préserver vos films, CD, cassettes et autres documents électroniques » a donné le coup d'envoi au symposium de 2003 et, grâce à une intense campagne médiatique et de relations publiques, la journée a été un incontestable succès.

À l'ouverture des portes de la BAC le dimanche 14 novembre 2003, c'est plus de 400 personnes, petits et grands, qui étaient venues en apprendre davantage sur la préservation des films, CD, bandes vidéo, photos, etc. Le programme prévoyait une série de séances d'information présentées dans l'auditorium, un montage interactif du Musée canadien des sciences et de la technologie et de l'ICC, une courte vidéo (intitulé Images évanescentes) réalisée par la BAC et un coin spécial pour les enfants. Les visiteurs pouvaient également découvrir le Studio des enregistrements sonores de la BAC – installation à la fine pointe de la technologie –, poser des questions aux experts et obtenir des exemplaires gratuits de divers documents sur la préservation de différents types de documents électroniques.

M. Joe Schwarcz, D. Ph., professeur à l'Université McGill, vedette de la radio et de la télévision, notamment au réseau Discovery et à la chaîne CJAD-TV de Montréal, chroniqueur à la Montreal Gazette et au Washington Post et directeur du Bureau de chimie et de sciences de l'Université McGill, était l'invité d'honneur. Il se distingue par sa capacité à simplifier les questions scientifiques complexes pour les non-initiés. Ses exposés divertissants et saillants, consacrés à la préservation du papier et à la science des films, ont été chaleureusement reçus par l'auditoire réuni dans l'auditorium, d'ailleurs plein à capacité.

Au fil de la journée, le rythme n'a jamais ralenti grâce aux bons soins du maître de cérémonie Ken Grant (vedette de la radio locale affectueusement surnommée « The General »), qui était efficacement épaulé par Chantal Fortier du ministère du Patrimoine canadien. Ensemble, ils ont tenu les gens au fait des activités en cours pendant l'après-midi. Ils étaient aidés par une armée de bénévoles, issus des diverses organisations hôtes, qui ont veillé à ce que tout se passe sans anicroche.

Malgré quelques petits problèmes, par exemple le nombre insuffisant d'écouteurs pour la traduction simultanée ou le fait d'avoir manqué de biscuits et de jus de fruit, la journée a été couronnée de succès. Certains ont suggéré de faire du programme une présentation itinérante, d'autres ont demandé où ils pouvaient se procurer le t-shirt que portaient les bénévoles et d'autres encore ont fait des suggestions pour améliorer les programmes futurs. Le succès de « À la sauvegarde de votre patrimoine » montre que le public s'intéresse réellement à la préservation des documents électroniques personnels et que les établissements hôtes sont indéniablement accessibles et utiles à à tous les Canadiens et Canadiennes.