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Soins des collections sur support électronique des petits musées et archives

Introduction   Étape 1     Étape 2   Étape 3     Étape 4   Suggestions

Presque chaque musée au Canada possède une collection croissante sur support électronique, notamment des bandes audio, des bandes vidéo, des disques compacts ou des DVD. Malheureusement, bon nombre de ces supports ont une piètre longévité. Pour plusieurs raisons, l’information qui y est enregistrée peut être perdue.

Les taux de longévité sont imprévisibles

La longévité des supports électroniques dépend de plusieurs facteurs :

  • les conditions d’entreposage
  • la qualité des produits
  • la composition des produits, qui peut changer avec le temps à mesure qu’apparaissent de nouveaux matériaux et que varient les coûts relatifs des matières premières.

Ces divers facteurs rendent difficile la tâche de prévoir les taux de longévité avec précision.

Les durées de longévité présentées dans le tableau ci‑dessous sont approximatives. Au moment d’estimer la longévité des supports électroniques, il vaut mieux faire preuve de prudence et prendre des mesures de préservation plus tôt au lieu de plus tard.

Longévité prévue des supports électroniques

Type de support

Longévité prévue

Disques magnétiques

 

        Disques durs

2 à 5 ans

        Disquettes

5 à 15 ans

 

 

Bandes magnétiques

 

        Numériques

5 à 10 ans

        Analogiques

10 à 30 ans

 

 

Disques optiques

 

        Disques réinscriptibles (CD‑RW, DVD‑RW, DVD+RW)

5 à 10 ans

        Disques enregistrables (CD‑R / colorants cyanine et azoïque)

5 à 10 ans

        Disques CD audio, films sur DVD

10 à 50 ans

        Disques enregistrables (CD‑R / colorant phtalocyanine, couche d’argent métallique)

10 à 50 ans

        DVD réinscriptibles (DVD‑R, DVD+R)

10 à 50 ans

        Disques enregistrables (CD‑R / colorant phtalocyanine, couche d’or métallique)

>100 ans

 

 

Autres disques optiques

 

        MO, WORM, etc.

10 à 25 ans?

 

 

Mémoire Flash

?

Obsolescence de l’équipement

La technologie ne cesse d’évoluer. Par exemple, il est actuellement difficile de trouver des enregistreurs à bande ou à cassette huit pistes, même si, il y a à peine quelques années, ces appareils étaient très répandus. Dans le même ordre d’idées, les magnétoscopes à bande VHS et les enregistreurs à cassette – autrefois très populaires – disparaîtront probablement dans un avenir rapproché, et il en sera de même pour les lecteurs de CD et de DVD.

Évolution des systèmes d’exploitation et des formats de fichier

Les logiciels d’exploitation connaissent également une évolution constante. Par conséquent, ceux que l’on doit utiliser pour la lecture des collections sur support électronique deviendront probablement désuets, tout comme les formats de fichier pour les images, l’audio, la vidéo ou l’information textuelle.

Comment améliorer la longévité des supports électroniques

Les musées peuvent prendre certaines mesures concrètes afin d’accroître la longévité de leurs collections sur support électronique. La prise de mesures dès maintenant réduira la probabilité de perte d’information plus tard.

  1. ÉTAPE 1 – Inventaire de la collection
  2. ÉTAPE 2 – Pratiques d’entreposage améliorées
  3. ÉTAPE 3 – Préparation et pratiques de reformatage
  4. ÉTAPE 4 – Documentation