La deuxième étape d’une stratégie de préservation consiste à s’assurer que le milieu d’entreposage convient aux supports électroniques que contient la collection. En règle générale, l’humidité relative (HR) dans la réserve doit être inférieure à 50 %, et la réserve doit être suffisamment fraîche pour tous les types de supports.
Conditions ambiantes optimales pour l’entreposage
Les supports optiques requièrent les conditions suivantes :
En outre, il est important d’éviter les fluctuations importantes et rapides de température et d’humidité relative, car ces changements peuvent provoquer le décollement des couches du disque, particulièrement dans le cas de disques mal fabriqués.
Entreposage physique optimal
Boîtiers d’entreposage de qualité Il faut entreposer les CD et les DVD dans des boîtiers standard en polystyrène d’une épaisseur de 10 mm (3/8 po), également appelés « boîtiers cristal » ou « écrins ». Pour accroître la durabilité, entreposer ces articles dans des étuis en polypropylène d’épaisseur standard (comme sur la photo ci‑dessus).
Boîtiers ou pochettes? Ne pas utiliser de pochettes en plastique ou en papier, car :
Comment entreposer les boîtiers de CD et de DVD
Les CD et les DVD commerciaux standard ne craignent pas la lumière. Toutefois, les CD R et les DVD R peuvent contenir des colorants photosensibles utilisés comme substrat d’enregistrement.
Étiquetage À l’aide d’un marqueur feutre à encre permanente à base d’eau, étiqueter le disque sur sa partie intérieure transparente. Éviter toute autre méthode d’étiquetage, surtout les étiquettes adhésives.
Les supports magnétiques requièrent les conditions suivantes :
Problèmes de détérioration
Détérioration de la couche de liant – Description La couche de liant sur les bandes magnétiques peut être atteinte d’une détérioration chimique. Cette couche est un polymère qui maintient les particules magnétiques sur le support plastique de la bande. Certaines formulations de polymères sont plus susceptibles à la détérioration que d’autres. Les bandes qui se détériorent de la sorte deviennent collantes et perdent des particules magnétiques, au point où elles deviennent illisibles.
Si ce problème touche tous les formats de bande, ce sont les bandes audio sur bobine qui subissent davantage de dégâts que les autres formats.
Comment prévenir la détérioration de la couche de liant L’entreposage dans des conditions fraîches et sèches freinera le processus de détérioration chimique et prolongera la durée de temps sans mesures de conservation. Si les bandes présentent des signes de détérioration, transférer l’information qu’elles contiennent sur de nouveaux supports. Rappelons toutefois qu’avant de procéder au transfert de l’information, il faudra probablement traiter les bandes détériorées pour les rendre lisibles.
Pour en savoir plus, consulter les divers Bulletins techniques de l’ICC, dont le BT no 27 Techniques de restauration des supports d’information modernes détériorés ou endommagés.
La détérioration de style « syndrome du vinaigre » – Description Un grand nombre d’anciennes bandes audio sur bobine (1935–1970) comportaient un support plastique, ou couche de base, en acétate de cellulose. L’acétate sur ces bandes est susceptible de subir une hydrolyse acido-catalysée, ce qui provoque la rupture des chaînes de polymères dans la couche de base. Cette détérioration, qui produit de l’acide acétique (le même acide qui donne au vinaigre son odeur caractéristique), est ainsi appelée « syndrome du vinaigre ». Lorsqu’une bande en acétate se détériore, la base rétrécit, se déforme et devient cassante – il est alors difficile de la faire jouer. L’information contenue sur la bande détériorée doit être transférée sur un support approprié dès que possible.
Comment prévenir la détérioration par le syndrome du vinaigre L’entreposage dans une pièce fraîche et sèche freinera considérablement la détérioration chimique des bandes magnétiques sur support en acétate. Séparer toutes les bandes qui sentent le vinaigre du reste de la collection, et les conserver dans un endroit bien aéré. Comme ces bandes peuvent contaminer d’autres objets, il ne faut jamais les replacer dans la réserve où se trouve la collection générale.
Mettre en réserve dans un endroit à l’écart des champs magnétiques Les bandes magnétiques (audio et vidéo) et les disques magnétiques doivent être entreposés à au moins 7,6 cm (3 po) de tout champ magnétique, comme ceux que peuvent générer le câblage électrique ou l’équipement électrique.
Entreposer les boîtiers sur leur tranche Les bobines de bandes magnétiques doivent être entreposées sur la tranche, tout comme les disques CD et DVD.
De préférence, les boîtiers pour bandes sur bobine et pour cassettes doivent :
Les boîtiers destinés à contenir des bobines lourdes doivent les soutenir au centre, par leur moyeu.
Pour les bobines légères, telles que les bandes audio de 0,25 po et les cassettes VHS, on a souvent utilisé des boîtiers en papier. Ces boîtiers sont acceptables s’ils respectent les conditions suivantes :
Vérifier la tension de la bande sur la bobine Le bobinage d’une bande audio ou vidéo (appelé « pack » ou « wind » dans le jargon audiovisuel) est un facteur important qui déterminera si la bande sera physiquement endommagée, faussée ou déformée. Rembobiner toute bande dont la tension est trop forte ou trop faible, ou dont les bords ressortent des joues de la bobine.
Comment rembobiner les bandes magnétiques S’il faut rembobiner une bande, procéder avec soin. Un rembobinage incorrect peut causer plus de dommages à la bande que si on n’y touchait pas.
L’inventaire de la collection sur support électronique permettra de déterminer quels articles sont à reformater – Étape 3.
