Préservation des documents d’archives

Synopsis du module

Le présent module traite de la structure, de la composition et du format de divers types de supports d'archives. Les agents de détérioration y sont abordés, de même que les façons de favoriser la longévité en choisissant le support approprié, en comprenant les facteurs contrôlables et incontrôlables et en utilisant des méthodes de manutention et de mise en réserve appropriées. Les façons de réduire au minimum les dommages ainsi que les pertes d'information en cas d'urgence ou de sinistre y sont aussi étudiées.

Objectifs d'apprentissage

Au terme de ce module, le participant pourra :

• identifier et expliquer les différences de structure, de composition et de format des divers types de supports d’archives,
• identifier les agents de détérioration et en comprendre les effets,
• comprendre les facteurs qui influent sur la longévité et choisir le support approprié pour obtenir une durée de vie maximale,
• appliquer les procédures de manutention et de mise en réserve convenant aux divers supports d’archives,
• récupérer les supports de façon appropriée à la suite d'un sinistre ou d’une situation d'urgence.
  rgence ou de désastre

Unités

Structure, composition et formes
La structure et la composition des supports d’information, y compris les documents papier, les livres, les documents photographiques, les disques optiques (non inscriptibles, à écriture unique, effaçables et vidéonumériques), les disques magnétiques (rigides et souples) et les rubans magnétiques (informatiques, analogiques et magnétoscopiques).

Détérioration
Pourquoi et comment les supports d'information se détériorent (dommages physiques et conditions ambiantes). Les problèmes courants de détérioration et les façons de les reconnaître. Les mesures correctives à prendre pour sauvegarder l'information.

Durée
Les facteurs influant sur la longévité des supports d'information : les facteurs contrôlables (procédures de manutention, conditions de mise en réserve, fréquence d'utilisation) et les facteurs incontrôlables (qualité du support, évolution de la technologie et désuétude du matériel). La durée de vie prévue de divers supports. Les façons de maximiser la longévité.

Mise en réserve et manutention
Les conditions de mise en réserve appropriées, y compris la température, l’humidité relative, la lumière, le niveaux de pollution, les types de réserves et les contenants de mise en réserve. Les procédures de manutention visant à réduire au minimum les dommages physiques, y compris l’entretien du matériel, l’étiquetage des matériaux, la manutention physique des articles et le rembobinage périodique des rubans magnétiques. Les normes techniques existantes et les recommandations d'experts du domaine.

Récupération en cas de sinistre
Les procédures pour récupérer les documents d’archives à la suite d'un contact avec de l'eau ou d’autres sinistres. Précautions pour éviter les dommages en cas de sinistre.

Participants ciblés

Conservateurs, gestionnaires de collection, restaurateurs, archivistes et autre personnel responsable de la préservation de documents d’archives.

Animateurs

Greg Hill, Joe Iraci

Langue

Anglais (les documents écrits sont disponibles dans les deux langues officielles)

Nombre d’inscription

Minimum 10; maximum 20

Durée

Deux jours

Exigences particulières

• Une salle de réunion
• Un projecteur
• Un écran